Public concerné
De nos jours, posséder d’excellentes aptitudes administratives et organisationnelles ne suffit plus pour seconder un/une (des) supérieur/e (s) hiérarchiques. L’Assistant-e de direction doit comprendre les mécanismes du fonctionnement de l’entreprise, pour être à même de saisir les problématiques courantes auxquelles doit faire face le/la directeur/trice d’une PME, ou un/une cadre dans le cas d’une grande entreprise !
Cette formation s’adresse à toute personne qui souhaite acquérir les compétences professionnelles attendues par les employeurs, afin de se profiler sur le marché de l’emploi en tant qu’Assistant-e de direction confirmé-e !
Carrière
L’Assistant-e de direction collabore étroitement avec le/la directeur/directrice au sein d’une PME/PMI, mais peut être amené-e à seconder plusieurs responsables, voir servir d’interface avec différents services (ressources humaines, financier, juridique, communication, etc.), dans le cadre d’une plus grande organisation.
Organisé-e, rigoureux-euse et polyvalent-e, l’Assistant-e de direction intervient sur l’ensemble des affaires administratives liées aux activités de son/sa (ses) supérieur-e (s), en s’efforçant de résoudre les questions pratiques ou secondaires courantes de manière autonome.
L’Assistant-e de direction sait s’exprimer oralement et rédiger avec aisance. Il/elle maîtrise les outils de bureautiques courants et possède un bon sens de l’organisation et des priorités.
Au quotidien, l’Assistant-e de direction organise généralement le travail de secrétariat, la rédaction de la correspondance, la saisie et la diffusion de documents, la gestion de l'agenda, la planification de réunions de travail, de voyages d'affaires ou encore d’événements !
Avec de l’ancienneté et selon ses compétences professionnelles, l’Assistant-e de direction peut endosser des responsabilités plus importantes, telles que l’établissement et la gestion de budgets, le traitement de documents comptables et des tâches en lien avec les Ressources Humaines de l’entreprise.
Enfin, pour exercer sa mission avec compétence, l’Assistant-e de direction doit être doté-e d’un excellent relationnel. Sa disponibilité et sa discrétion font de lui un/une collaborateur-trice précieux-se pour un manager !
